Die Bürgerstiftung Schwerter Mitte sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Administrative Assistenz (m/w/d)
für ca. 10 bis 15 Wochenstunden.
Aufgabenbeschreibung:
- Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (Ablagen, Archivierung, Postbearbeitung, Terminkoordination)
- Vorbereitung, Teilnahme und Protokollführung bei Gremiensitzungen der Bürgerstiftung
- Betreuung des Datenservers und des digitalen Ablagesystems (Strukturierung, Digitalisierung und Pflege von Akten)
- Unterstützung bei der Planung verschiedener Veranstaltungen bei Bedarf
- Pflege der Homepage und der Social-Media-Kanäle
Ihr Profil:
- Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenbereich sind von Vorteil
- selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen
- zeitliche Flexibilität, Organisationsfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten:
- eine befristete Anstellung im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung (520 EUR/Monat)
- eine interessante Mitarbeit und Mitwirkung an einem städtisch bedeutenden Sanierungsprojekt
- auch im Rahmen einer Immatrikulation (Werkstudententätigkeit) möglich
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme und die Übersendung Ihrer Kurzbewerbung an andrea.perlt@schwerter-mitte.de.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Ihrer Nationalität, ethnischer, kultureller und religiöser Zugehörigkeit, geschlechtlichen Orientierung und Einwanderungsgeschichte. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Qualifikation und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Durch die Bewerbung entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesendet. Mit der Zusendung der Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Sofern Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen drei Monate aufbewahrt und anschließend unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften gelöscht.
